Εισαγωγή τιμολόγησης courier

Βήμα 1: Μετάβαση στη σελίδα εισαγωγών

Μεταβείτε στη σελίδα:
👉 https://app.aftersalespro.gr/panel/imports

Επιλέξτε «Εισαγωγή τιμολόγησης courier».

Βήμα 2: Επιλογές αρχείου & Template

Στην επόμενη σελίδα:

1. Επιλέγετε το αρχείο που λάβατε από την εταιρεία courier.

2. Επιλέγετε το επιθυμητό Template ή δημιουργείτε νέο.

3. Δηλώνετε την εταιρεία courier που αφορά το αρχείο.

• Αν χρησιμοποιήσετε υπάρχον Template → πατάτε «Επιβεβαίωση». Το σύστημα ξεκινά αυτόματα έλεγχο και καταχώρηση δεδομένων.

• Αν δημιουργήσετε νέο Template → Πατήστε «Επιβεβαίωση» και δείτε το επόμενο βήμα.

Βήμα 3: Δημιουργία νέου Template

1. Δώστε ονομασία στο Template (π.χ. την επωνυμία της courier).

2. Ορίστε τη γραμμή εκκίνησης δεδομένων (από ποια γραμμή ξεκινούν οι αποστολές).

Παράδειγμα: Αν οι εγγραφές ξεκινούν από τη 12η γραμμή, η 11η γραμμή περιέχει τις επικεφαλίδες.

Βήμα 4: Αντιστοίχιση στηλών

Αντιστοιχίστε τις στήλες του αρχείου με τα παρακάτω πεδία:

• Αριθμός Voucher*

• Βάρος (κιλά)

• Βάρος (γραμμάρια)

• Συνολικό Κόστος Αποστολής (καθαρό) **

• Συνολικό Κόστος Αποστολής (μικτό) **

• Βασικό κόστος (καθαρό)

• Βασικό κόστος (μικτό)

• Πρόσθετες χρεώσεις (καθαρές)

• Πρόσθετες χρεώσεις (μικτές)

• Τύπος υπηρεσίας

Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση και Εισαγωγή».

Σημειώσεις

*Απαραίτητο πεδίο

**Απαραίτητο πεδίο - μια επιλογή μπορεί να ληφθεί υπ' όψιν

✅ Προϋποθέσεις για σωστή λειτουργία της εισαγωγής τιμολόγησης courier

1. Αρχεία από courier

   • Πρέπει να λαμβάνετε τα σχετικά αρχεία από τις εταιρείες courier σε μορφή Excel.

2. Ρυθμίσεις υπολογισμού κόστους

   • Στη σελίδα Ρυθμίσεων της courier, πρέπει να έχετε εισάγει τιμές υπολογισμού κόστους.

   • Με αυτόν τον τρόπο:

     • Το σύστημα μπορεί να κάνει εκτίμηση κόστους ανά αποστολή.

     • Επιτρέπεται η σύγκριση του εκτιμώμενου κόστους με την πραγματική χρέωση που προκύπτει από το αρχείο του courier.