Όλες οι εξαγωγές (αεροπορικές και οδικές) θα πρέπει να δηλώνονται στο τελωνείο κατά την έξοδο τους από τη χώρα. Είναι πολύ σημαντικό να δηλώνεται ορθά ο λόγος της εξαγωγής, (π.χ. δώρο, δείγμα, εμπόρευμα προς πώληση, προσωρινή εξαγωγή, ενδοεταιρική, προσωπικά μεταχειρισμένα είδη κ.ο.κ) ώστε να ακολουθείται η ορθή διαδικασία εκτελωνισμού και να υποβάλλεται το προβλεπόμενο παραστατικό.
Μπορεί να οριστεί default λόγος εξαγωγής, απο τις ρυθμίσεις της εταιρείας courier Διασυνδέσεις > Εταιρείες Courier > Additional Settings > Προεπιλεγμένα πεδία στην φόρμα αποστολής > Export Reason
Στην φόρμα δημιουργίας Voucher θα χρειαστεί να επιλέξετε το Export Declaration (Για να είναι δυνατή η επιλογή του, η αποστολή θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί απο παραγγελία που προέρχεται απο την e-commerce πλατφόρμα σας).
Έπειτα στα πεδία που θα εμφανιστούν, μπορείτε να επισυνάψετε τα σχετικά παραστατικά και να δηλώσετε τον λόγο εξαγωγής (Αν έχει οριστεί προεπιλεγμένος λόγος, αυτός θα αναγράφεται ήδη στο αντίστοιχο πεδίο).
Σε περίπτωση που η χώρα προορισμού υποστηρίζει Paperless Trade*, αρκεί η επισύναψη των παραστατικών σε ηλεκτρονική μορφή, διαφορετικά θα χρειαστεί να παραδώσετε στον διανομέα της DHL που θα παραλάβει την αποστολή, τα παραστατικά σε έντυπη μορφή.
*Οι χώρες που υποστηρίζουν Paperless Trade (PLT) είναι: Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Barbados, Belarus, Belgium, Belize, Benin, Bermuda, Bhutan, Bolivia, Bonaire, Bosnia and Herzegovina, Botswana, Brazil, Brunei, Bulgaria, Burkina Faso, Burundi, Cambodia, Cameroon, Canada, Canary Islands, the, Cape Verde, Cayman Islands, Central African Republic, Chad, Chile, China, People's Republic, Colombia, Commonwealth No. Mariana Islands, Comoros, Congo, Congo, the Democratic Republic of, Cook Islands, Costa Rica, Côte d'Ivoire, Croatia, Cuba, Curaçao, Cyprus, Czech Republic, the, Denmark, Djibouti, Dominica, Dominican Republic, Ecuador, Egypt, El Salvador, Eritrea, Estonia, Ethiopia, Falkland Islands, Faroe Islands, Fiji, Finland, France, French Guyana, Gabon, Gambia, Georgia, Germany, Ghana, Gibraltar, Greece, Greenland, Grenada, Guadeloupe, Guam, Guatemala, Guernsey, Guinea Republic, Guinea-Bissau, Guinea-Equatorial, Guyana (British), Haiti, Honduras, Hong Kong SAR, China, Hungary, Iceland, India, Indonesia, Iran (Islamic Republic of), Iraq, Ireland, Republic of, Israel, Italy, Jamaica, Japan, Jersey, Jordan, Kazakhstan, Kenya, Kiribati, Korea, Republic of (South K.), Korea, the D.P.R of (North K.), Kosovo, Kuwait, Kyrgyzstan, Lao People's Democratic Republic, Latvia, Lebanon, Lesotho, Liberia, Libya, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Macao SAR, China, Madagascar, Malawi, Malaysia, Maldives, Mali, Malta, Marshall Islands, Martinique, Mauritania, Mauritius, Mayotte, Mexico, Micronesia, Federated States of, Moldova, Republic of, Monaco, Mongolia, Montserrat, Morocco, Mozambique, Myanmar, Namibia, Nauru, Republic of, Nepal, Netherlands, the, Nevis, New Caledonia, New Zealand, Nicaragua, Niger, Nigeria, Niue, North Macedonia, Norway, Oman, Pakistan, Palau, Panama, Papua New Guinea, Paraguay, Peru, Philippines, the, Poland, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Réunion, Island of, Romania, Russian Federation, the, Rwanda, Saint Helena, Samoa, San Marino, São Tomé and Príncipe, Saudi Arabia, Senegal, Seychelles, Sierra Leone, Singapore, Slovakia, Slovenia, Solomon Islands, Somalia, Somaliland, Republic of (North Somalia), South Africa, South Sudan, Spain, Sri Lanka, St. Barthélemy, St. Eustatius, St. Kitts, St. Lucia, St. Maarten, St. Vincent, Sudan, Suriname, Swaziland, Sweden, Switzerland, Syria, Tahiti, Taiwan, Tajikistan, Tanzania, Thailand, Timor-Leste, Togo, Tonga, Trinidad and Tobago, Tunisia, Turkey, Turkmenistan, Turks and Caicos Islands, Tuvalu, Uganda, Ukraine, United Arab Emirates, United Kingdom, United States of America, Uruguay, Uzbekistan, Vanuatu, Vatican City State, Venezuela, Vietnam, Virgin Islands (British), Virgin Islands (US), Yemen, Republic of, Zambia, Zimbabwe