Εισαγωγή αποστολών από CSV
Μπορείτε να δημιουργήσετε αποστολές μαζικά, εισάγοντας ένα αρχείο CSV. Η διαδικασία είναι απλή και ολοκληρώνεται μέσα από το Label Creation Pro™.
1. Επιλογή αρχείου
Από το πλαϊνό menu, μεταβείτε στο Label Creation Pro™ > Εισαγωγή από CSV.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που έχετε ετοιμάσει πατώντας «Επιλογή Αρχείου».
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διαθέσιμο πρότυπο αρχείο, πατώντας «Download πρότυπου αρχείου», ή να δημιουργήσετε το δικό σας CSV αρχείο.
Σημαντικό: Εάν δημιουργήσετε δικό σας αρχείο, θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα απαραίτητα πεδία:
- Recipient name
- Recipient address
- Recipient area
- Recipient mobile
- Recipient zipcode
2. Επιλογή Template
Στο πεδίο Template:
- Αφήστε επιλεγμένο το «Δημιουργία νέου template» εάν δεν έχετε κάνει ξανά αντιστοίχιση για τον συγκεκριμένο τύπο αρχείου.
- Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει template για το συγκεκριμένο αρχείο, επιλέξτε το κατάλληλο template από τη λίστα.
3. Επιλογή εταιρείας Courier
Στο πεδίο Εταιρεία Courier, επιλέξτε την εταιρεία courier στην οποία θέλετε να ανατεθούν οι αποστολές.
Εάν δεν επιλέξετε εταιρεία courier, θα προσπαθήσουμε να αναθέσουμε αυτόματα courier στις αποστολές, σύμφωνα με τους κανόνες αυτόματης επιλογής courier, εφόσον έχουν οριστεί.
4. Συνέχεια στην αντιστοίχιση
Αφού ολοκληρώσετε τις παραπάνω επιλογές:
- Εάν έχετε επιλέξει «Δημιουργία νέου template», πατήστε «Συνέχεια στην αντιστοίχιση».
- Εάν έχετε επιλέξει ένα υπάρχον template, μπορείτε είτε να προχωρήσετε «Εισαγωγή» είτε να επιλέξετε «Προεπισκόπηση και επεξεργασία template» για να ελέγξετε ή να τροποποιήσετε την αντιστοίχιση.
5. Αντιστοίχιση πεδίων
Στη σελίδα αντιστοίχισης πεδίων, θα χρειαστεί αρχικά να ορίσετε ένα Όνομα Template.
Επιλέξτε μια ονομασία που θα σας βοηθά να αναγνωρίζετε εύκολα το συγκεκριμένο template και να το επιλέγετε στο μέλλον για αρχεία ίδιας μορφής.
Στη συνέχεια, ορίστε τη Γραμμή Έναρξης των αποστολών. Πρόκειται για τη γραμμή από την οποία θα ξεκινήσει η εισαγωγή των αποστολών. Η αμέσως προηγούμενη γραμμή θα χρησιμοποιηθεί ως επικεφαλίδα των στηλών.
Προχωρήστε στην αντιστοίχιση των στηλών του αρχείου με τα αντίστοιχα πεδία.
Δεν χρειάζεται να αντιστοιχίσετε όλες τις στήλες. Σε όσες περιλαμβάνουν πληροφορίες που δεν μπορούν να αξιοποιηθούν στο voucher, μπορείτε να αφήσετε την επιλογή «Παράβλεψη».
Μόλις ολοκληρώσετε την αντιστοίχιση, πατήστε «Δημιουργία template και εισαγωγή».
6. Ολοκλήρωση εισαγωγής
Η επεξεργασία του αρχείου και η δημιουργία των αποστολών θα ολοκληρωθεί σύντομα.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, ανανεώστε τη σελίδα. Στην ενότητα «Πρόσφατες μεταφορτώσεις» θα εμφανιστεί το αρχείο που ανεβάσατε.
Από εκεί, επιλέξτε την ενέργεια «Προβολή εισαγόμενων αποστολών» για να δείτε τις αποστολές που δημιουργήθηκαν και να τις εκτυπώσετε.